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Posté le 01/06/2021

5 conseils pour les utilisateurs
de Power BI

Qui dit ‘Power BI’ dit ‘accès aisé aux données capitales qui permettent de prendre rapidement les meilleures décisions.’ De telles solutions ciblées font bien sûr fureur chez nous. OASE offre en effet de nombreux conseils pratiques visant à maîtriser les outils numériques et à travailler plus efficacement. Ci-dessous, vous trouvez d’ores et déjà cinq conseils permettant aux utilisateurs finaux d’utiliser Power BI de manière optimale. 

Power BI - astuce #1 : Utilisez les options de filtre et de tri

L'impressionnante interactivité entre les graphiques et les visuels est l'une des principales caractéristiques qui distingue un rapport Power BI d’autres solutions nettement moins ingénieuses. Chaque graphique dispose également de merveilleuses options de filtre et de tri. Nous vous conseillons vivement de découvrir tout cela au plus vite !

Dans le panneau de visualisation des filtres, vous découvrirez les différentes options de filtre permettant de personnaliser votre graphique, votre page de rapport ou encore votre rapport complet selon vos besoins. Vous pouvez également trier vos données à votre guise, par graphique ou visuel.

Power BI - astuce #2 : Utilisez vos propres signets

De nombreux rapports Power BI comportent des icônes de sélection ou de filtrage. Pour pouvoir analyser vos résultats, vous devez cocher ou décocher toute une série de choses.

Si vous êtes amené à comparer régulièrement différentes sélections, il est très pratique de sauvegarder vos sélections dans un signet personnel. Vous pouvez ainsi passer facilement d’une sélection à l’autre. Et vous gagnez un temps précieux.

Power BI - astuce #3 : Intégrez Power BI dans votre canal Teams

Par défaut, les rapports Power BI sont disponibles dans le Service Power BI. Cependant, il est encore plus pratique et efficace de consulter vos rapports à partir de votre environnement de travail moderne. Nous pensons bien sûr à Microsoft Teams. Dans une équipe ou un canal, vous pouvez tout simplement ajouter un onglet pour afficher un rapport Power BI.

Vous utilisez ainsi les possibilités de Teams de manière optimale. Vous analysez et discutez par exemple directement de vos rapports avec vos collègues via la messagerie instantanée, prenez des notes dans OneNote, planifiez des activités via Planner et pouvez faire encore plein d’autres choses.

Power BI - astuce #4 : Copiez un graphique de Power BI dans un e-mail, un chat ou une présentation

Il est parfois utile et même nécessaire d’appuyer votre communication ou une présentation par un graphique clair. Vous savez déjà que Power BI vous permet de faire de magnifiques graphiques. Mais saviez-vous qu'avec les rapports Power BI, vous pouvez également copier et réutiliser en toute simplicité n'importe quel graphique ou élément visuel dans des e-mails, des chats ou des présentations.

Vous vous demandez peut-être pourquoi ne pas tout simplement utiliser des captures d’écran ?

En réalité, la fonctionnalité Power BI copie non seulement votre graphique, mais aussi une panoplie d’informations supplémentaires. Vous avez ainsi le moment exact de la copie, les dernières données sauvegardées et même un lien vers le rapport original dans Power BI. En outre, les critères (paramètres de filtre) sur lesquels le graphique copié est basé sont également fournis.

Power BI - astuce #5 : Un mode de contraste élevé pour reposer vos yeux

Cela nous arrive à tous d’avoir les yeux fatigués après une journée passée sur l’ordinateur. Ou alors vous avez carrément une mauvaise vue et les beaux rapports ne sont pas si évidents pour vous ?

Dans ce cas également, les développeurs de Power BI ont pensé à tout. Il est en effet possible de consulter des rapports en paramétrant un contraste élevé. Quatre paramètres différents sont disponibles offrant chacun un affichage adapté.

Vous souhaitez d’autres astuces concernant Power BI et la plateforme Power ? Retrouvez-les sur OASE !

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